如何参加波兰的展览会

指路人

参加波兰国际展览会是迄今为止最有效的出口营销方法，效果因参展人员的策划能力和经验的不同而异。参加展览会的作用有：帮助企业迅速打开市场；帮助企业迅速了解行业市场的动态；帮助企业在较短时间内树立在行业内的影响力。如果你在某次展览中办的很有特色，会给买家、同行、媒体、科研机构留下一定程度的印象。 1.怎样选择展览会 优先选择参加国内的国际性著名行业展览和综合展览，其次选择参加国外的行业展览。对于国外的行业展览首先要考虑是否与我们的目标市场相一致，要么举办国是我们的目标市场，同时该展是该国行业内最专业的展览；要么展览的行业影响力、国际性很强。 这里介绍一些评估某展会的专业性、国际性、影响力的方法。 •通过查看其网站、去信询问知道他们的举办次数（次数多，知道的人多，影响越大），有无本行业著名厂家（国际巨头）参加过或会去参加，另外再从其网站上看看展馆照片等介绍。 •询问自己的客户是否知道该展，参加过没，会不会去参加，借鉴他们的认识。 •与本公司产品的紧密结合程度，结合性高，行业买家越多。 •是否有UFI标志。国际展览联盟－UFI（http://www.ufinet.org/）是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织。 2.怎么查找展览资讯 笔者给出四个使用起来比较方便的网址，供选择： http://fair.mofcom.gov.cn/ China fair guide 中国会展服务，搜索的方式获得信息； http://ccn.mofcom.gov.cn/cbg/szxx/szxx.html 中国商品网，直接查看展会信息； www.intertrade.com.cn/cn/zhsearch/fair.asp 国贸资讯网提供 http://tradeshow.alibaba.com/ 阿里的展览资讯库。 2、成功展览的标准 •收集了大量的潜在客户名片并和客户做了有效交流； •展览中工作做得很好，对客户询问做了简要记录，做了很重要、重要、待定、一般的标记，或其它标记方法。 •与其他同行比，在展览设计、产品陈列和演示、人员表现等企业形象方面，比较突出。 这三个标准可以说是整个参展前中后的核心和灵魂。 3、展前准备 （1）、邀请新老客户、潜在客户来展位。如何做邀请工作？ •写一封正式的邀请信，信函中注明展览的时间地点名称和我方的展位号。另外如果我们将在展览上推出新的产品和服务，应在函中预先告知。 在展出前一个半月左右，发函给潜在客户，邀请他们参加，当然也可以请展览举办方发函邀请。老客户可以打个电话或者写e-mail邀请一下。寄一封国际信件大概在50元左右。 •在展出2—3个星期致点给客户确认一下是否参加。然后在展前一个星期发一封e-mail提醒客户参加。 •整理出将要来展位访问的客户名单，做适当准备并可考虑为他们准备一样礼品。 （2）、展位挑选 •大小根据公司预算； •选择人流必经之地； •参展经验丰富的，可选择空地特装。 注意：好的展览位往往比较紧俏，需提前一年左右的时间预定。有的展会甚至这次展览开始时，下次的展位已被预订了一半了。所以我们不要等展会举办方电话或信函上门再去考虑参加展会的事，要主动选展览，主动去联系。 （3）、展位设计 这方面笔者就不多说了，总之展铺在设计上要注意色彩搭配、墙壁地板、灯具等方面，有好的创意更好，这样能增加客户的印象。假如这方面缺经验可到有关专卖店、商场专柜去看看他们是怎么摆和您一样的商品的。 （4）、考虑利用展览充分宣传自己 展览会刊、横幅拱门等和咖啡室、旅馆等处选择做广告，赞助展览等。 （5）、参展人员的必要培训 参展人员尤其是新手的适当培训，包括礼貌用语、仪态举止、职业道德、现场注意点等。 （6）、精心准备各种材料 包括产品目录（产品宣传手册）、产品资料、样品、宣传广告、宣传光盘、纪念品等，而且对这些材料要精益求精。 （7）、展后跟进： •建议每个展日结束，晚上开当日展览总结会议，标记当日的重点客户。 •根据现场收集的客户名片和与客户沟通的记录，将客户分类归档。可按公司以往的习惯分类方法，或按重要性程度或按买家类型——终端用户、进口贸易商、分销商、批发商、零售商。 •给每位到展位前访问的客户发感谢函。沟通比较多的特重要的客户就不需发了。 •争取客户工作：回答客户的问题，明确客户的需求等等。 （8）、展前建议您认真考虑一下以下看似简单的问题 展出什么产品？ 参展计划做好没？ 参展预算已确定了吗？ 订金或必要的保证金已支付了吗？ 怎样的展位设计能符合我们的要求？ 我们需要新的展示品吗？ 我们需要新的宣传画吗？ 展位付款的最后期限是什么时候？ 我们需要预定什么物品为展览服务？ 楣板 电气（电源、转换插座） 给排水 展位清洁服务 植物摆设 电话 电脑 电脑及网络连接 打印机 垃圾篓 家具 全外包服务是否必要？ 是否安排好展位的安装与拆卸？ 怎样安排货运？ 保险安排好了吗？ 是否准备好了工具箱？ 酒店服务预订好了吗？ 展前6 ~8个月制定推广计划： 前推广如何进行 个人邀请函（包括介绍和回复函） 直邮广告 其它公关 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中 需要印制额外的传单、目录和价目表吗? 印刷品准备好了吗? 对其他的公关活动做好了计划吗? 我们的参展手册已经填写完成并寄出了吗? 怎样的赠品能取得更好的效果? 我们要组织什么样的现场推广活动? 机场广告/户外广告 酒店电视广告 酒店房间推广 展会目录广告 我们的赠品符合当地的法规吗? 要预订多少门票? 展览4~6个月计划好参展人员： 展位上需要多少工作人员? 谁是代表公司的最佳人选? 展位经理指定了吗? 参加人员的培训准备好了吗? 定好展前会议的时间了吗? 参加人员熟悉展出的商品和服务吗? 是否组织好一个演示会? 是否有一个准备回答技术问题的代表? 是否确定了统一服装? 是否为参展人员预订了足够的参展商身份证件? 参展人员是否有足够的名片? 谁负责监督展位的安装和拆卸? 该负责人是否清楚会的出入程序? 在展会开始前为展会结束后的事情做好准备: 是否制定了展出期间每天的总结会时间表? 是否会向登记的参观者寄出感谢信? 怎样监管理会上的销售? 参展工作人员会得到怎样的奖励? 怎样评估该次展览? 展览费用是否在预算之内? [ 本帖最后由 指路人 于 2007-3-2 12:44 编辑 ]

沿着秦淮河边走

你真厉害:victory: 敬佩!

澡堂

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