波兰全面实施企业电子信箱需尽早注册以免影响运营

萃欧

近日，波兰政府正式宣布，自 2025年1月1日起，所有注册企业、特定职业从业者及公共机构必须启用电子送达 (e-Doręczenia)，以替代传统纸质信函进行官方通信。该政策旨在提高行政效率、增强法律文件的安全性，并推动波兰企业的数字化转型。
电子送达 (e-Doręczenia) 相当于挂号信+签收确认，确保企业能够安全、快速地收到政府、法院、税务机关等机构的重要文件和通知。未按时注册的企业将无法收到官方信函，可能影响正常经营。

一、哪些企业必须注册 e-Doręczenia？
根据波兰《电子送达法案》，以下企业和职业需要注册 e-Doręczenia，并在规定时间内启用：

2025年1月1日后注册的企业：

• 需在注册公司时立即开通e-Doręczenia。
  

2024年12月31日前已注册的企业：

• CEIDG（个体工商户）：最迟需在2026年10月1日前完成注册。
• KRS（公司登记企业）：最迟需在2025年4月1日前完成注册。
  

特定职业从业者（2025年1月1日起强制执行）：

• 律师（Adwokat）
• 法律顾问（Radca prawny）
• 税务顾问（Doradca podatkowy）
• 破产重组顾问（Doradca restrukturyzacyjny）
• 专利代理人（Rzecznik patentowy）
• 公证员（Notariusz）
  

此外，所有波兰公共机构（包括法院、税务局、地方政府等）也将在2025年1月1日后全面启用e-Doręczenia，2029年之前完全取消纸质文件通信。


二、e-Doręczenia 对企业的影响
1. 官方通信电子化
所有政府、税务、法院、银行及公证机关的文件将通过电子送达系统发送，传统纸质邮件将逐步淘汰。

2. 法律效力
e-Doręczenia 具有和挂号信同等的法律效力，所有电子文件均视为有效送达，避免丢失或延迟。

3. 增强安全性
企业可通过加密邮件接收文件，确保文件内容不会被篡改或泄露。

4. 即时接收通知
政府和法院文件不再依赖邮寄，减少行政等待时间，提高运营效率。

如果企业未在规定时间内完成注册，可能面临以下风险：

• 无法收到政府和税务通知，导致税务申报逾期或错过关键法律文件。
• 影响企业合规性，可能被视为无效企业，甚至面临罚款或业务冻结。
• 影响合同签署和银行事务，部分机构可能要求企业提供e-Doręczenia 地址作为必要的通信手段。
  

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