【用工合规】第二篇——在波兰新员工入职和中国有什么区别？

萃欧

在波兰，确定好雇佣员工国籍的合法性之后，公司就要按照正常的流程给员工办理入职手续了。那么波兰的新员工入职手续和国内的新员工入职有什么不一样呢？本期文章就从新员工入职流程波兰和中国的差异化方面去进行介绍。

1. 入职前的准备

在波兰，确认录用新员工之后，必须要先做体检和安全培训，体检和安全培训都是由公司进行申请，线上预约，付款后，再通知到员工。后续拿到报告后，再携带好个人的身份证、学历证书、银行卡以及技能证书等个人资料去公司报道。

在中国，新员工收到公司的录用通知后，准备好入职需要的个人材料，例如身份证、学历证书、银行卡以及技能证书等，再按照通知的时间和地点去报道即可，除非有些涉及到职业危害或根据公司的需求才会在入职前安排定点机构去体检，也就是说并不是每家公司，新员工入职前都需要体检。

2. 办理入职

在波兰，正式员工入职需要签署合同、平等就业协议、雇佣条件以及员工权利、员工问卷调查、个人所得税登记表等相关文件，涉及到个人之前的就业经历、学历、家庭等方面的相关信息；

在中国，员工入职签署的资料就比较简单，仅需要签署合同、保密协议等文件，但是中国的劳动合同内容也包含了雇佣条件以及员工权利、平等就业等部分相关的法律义务，涉及到之前的就业经历、学历和家庭等方面的信息会在入职前的面试登记表中有所体现。

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3. 社保缴纳

在波兰，签订合同7天之内，需要进行ZUS也就是社保的登记备案，当月即开始缴纳ZUS，但是是可以按照入职天数进行折算公司和个人需要承担的部分。

在这里要注意下，26岁以下的学生是不需要登记ZUS的。

在中国，公司要在员工入职起三十日内为其缴纳社保。无论员工入职时间是在月初、月中还是月末，公司都应当为其全额缴纳社保，而不是按照入职天数进行折算。

4. 个税征收

在波兰，年收入120000兹罗提以内征收12%的税，年收入超过120000兹罗提，超出的部分按照32%征收。

在中国，目前的个税起征点为每月5000元。

全年应纳税所得额不超过36000元，税率为3%，速算扣除数为0；

36000元至144000元，税率为10%，速算扣除数为2520；

144000元至300000元，税率为20%，速算扣除数为16920；

300000元至420000元，税率为25%，速算扣除数为31920；

420000元至660000元，税率为30%，速算扣除数为52920；

660000元至960000元，税率为35%，速算扣除数为85920；

超过960000元，税率为45%，速算扣除数为181920。

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结语：

在波兰办理新员工入职和国内有一定相似的地方，但是具体的操作流程、涉及到的文件资料以及法律法规的要求方面还是有很大差异的。企业必须要要按照波兰本地的法律法规要求去给新员工办理相关入职手续，确保用工的合规性。

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萃欧 ChinEuro 于 2015 年 2 月在波兰首都华沙成立，目前已经在法国、捷克、 中国上海、中国泰州等地设立了分公司，专注于为中国企业提供欧洲出海服务， 包括跨境增值税申请和申报，公司设立、财税筹划、人力服务、法律支持及面向跨境电商的欧洲税务服务等，欢迎有需要的企业前来咨询。