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破局!8个月鏖战实录,成功拿下法国税代资质,批号恢复!

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发表于 2024-8-30 09:12:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 萃欧 于 2024-8-30 09:17 编辑

文章题目不是吸睛,算到今天的确已经8个月,终于成功获得法国巴黎税局VAT税号申请资质码以及税局要求的足额银行担保函,谈不上喜大普奔,倒是更觉得泪眼婆娑,各种滋味容我们一一道来。

先上图,
【资质码邮件通知】
图片1.png
这是来自法国税局1月份开始要求税代提供银行担保函后,第一份正式的资质码邮件通知(已经不是之前excel表格形式),算是证明8个月的历程终于见曙光。

紧接着,
【转代理1日成功】
转代理1.png

【新注册成功】
新注册.png



法国VAT圈,长达半年不下号,税代们到底在做什么?

从1月份开始,很多卖家不断询问:为什么法国VAT税号迟迟下不来?无论哪个税代,给出的答案都是类似的:“税局假期”、“正在审批”、“我们也在等税局审批”。

总结下来,就是一个字:“”。有些税代甚至直接让卖家转走业务,声明未来不再从事VAT申报业务。卖家们对此感到困惑不已。

今天这篇文章就是为了给所有的税代同行和卖家们解答这些疑惑。我们希望通过分享我们的经历,能够帮助大家在跨境电商领域走得更稳、更好。

以下是我们公司在申请法国VAT税代资质过程中遇到的具体挑战及应对方法,所有发展过程仅限我们公司自己实际走过的路,仅代表我们自己。
一、初期的申请与拒绝

2023年,法国VAT税号申请虽然较慢(有时很快,一周内完成,毫无规律),但总体上还是按照正常流程进行。

然而,进入2024年1月后,随着税局新规定的出台,我们的申请被拒,税局要求每个代表的纳税人都要单独提交认证,并附上所有支持文件。
图片2.png
图中大意就是:正如《税法总则》附件II第242 septdecies条款所规定,并在2023年12月20日(星期三)的网络研讨会上向税务代表们重申的,每个代表的纳税人需要单独申请认证,并且认证申请必须附有支持文件。图中没有提任何具体要求。
二、资料提交与再度沟通

我们开始了长达一个月的“撞南墙”之旅——反复打电话、发邮件、咨询税局到底需要哪些附件。最终我们得出结论,税局需要我们提供以下文件:
  • 税代公司简介
  • 公司组织结构介绍(要求法国籍股东股份占比超过51%
  • 会计师至少拥有5年的工作经验
如上我们都很快提交,又是长期的电话咨询等待,终于得到反馈。2024年1月底,税局开始要求提供保障金

图片3.png
邮件末提到,我要求您提供由互助担保公司、集体担保机构、保险公司、银行或有资质的金融机构所提供的财务担保(担保金额等于所代表公司义务总额的1/4),或者为每家代表的公司提供10,000欧元的担保。

我们又开始咨询税局,哪里获得此类担保函,税局自己人都不清楚,同一个税局不同人不同做法,不同说法,完全没有统一答案,简直可以用无语来说。
这个阶段是最痛苦的阶段,部分转代理还能审批,新注册一直不行
三、银行担保函的获取

2024年2月到5月底,我们持续与税局和银行沟通,努力获取银行担保函。由于税局内部的操作不一致,给我们的申请带来了很大困扰。经过反复磋商,最终我们在6月份获得了首份银行担保函。

2024年2月-5月底这期间,我们一直在跟踪税局努力获得银行担保函,了解担保函审批流程,要什么条件,税局自己还一直在研究,根本不能给个准确信息,终于了解所有流程,公司拿出5万欧资金放到银行账户上,作为担保金去银行开始走流程,期间又是漫长的等待督促,跟踪银行跟踪税局。

6月份我们终于拿到我们第一份银行担保函,这时候的心情是喜大普奔,所有人都认为万事俱备了,税局该批号了吧。
四、追加担保与进一步沟通
2024年6月,又出幺蛾子,担保金额必须加上新客户的量,继续要加码
税局开始让整理历史未审批客户的量,几个月来积压的客户已经不少。
我们拉客户明细,转代理客户来自哪个税局,每个税局量多少,所有整理完毕,税局说担保金不够,必须增加。又是一轮银行,税局的跟踪沟通。这里面多少次税局一周周不回复,银行一周周不回复,各种自动回复的holiday邮件,我们公司内部开玩笑,看到法国holiday邮件都快抑郁了。
五、最终的成功与经验总结
2024年7-8月,我们把所有我们该做的都做了,不知道我还能做什么
公司内部已经开始定了规则,每3天,让税局办公室的人员早上打开邮件就看到来自我们公司的“卖惨”邮件,就是恳请税局尽快审批。准时中国下午3点发邮件,9点早上上税局看到。

这期间有个小插曲,卡在一个客户身上,该客户每月税金金额很高,我们又补了一次保证金,按照税局规定预估1年税金的25%作为保证金金额。长达几个月漫长的等待和坚持,终于所有障碍都被扫除,我们顺利拿到了资质。
这就是这个浪漫国度的办事效率
1、中国人的尽快是当天或者隔天,法国人的尽快是2周起
2、快被法国holiday折腾抑郁,6-8月所有人都不正常工作
3、一件事各种催,满脸微笑,态度和蔼,就是没做实事
4、同样一个问题,在同一个税局,会有不同回复,不同做法
这就是真实的法国,怎一个浪漫了得。

法国VAT市场到底怎么做,这是我们的市场展望与建议,共同探讨

在当前全球跨境电商市场中,合规性已经成为企业能否在国际市场中稳健发展的关键因素特别是在欧盟各国逐步收紧税务合规监管的背景下,法国作为重要的市场之一,其VAT税代资质的要求对税务代理行业提出了更高的标准。

1. 法国市场的合规趋势

法国税务机关对于VAT税号申请和税代资质的要求愈加严格,尤其是引入了银行担保函制度,这不仅是对税务代理公司财务能力的考验,更是对其服务专业性和合规性的全面审视。这意味着,未来税务代理公司在法国市场的运营将面临更大的压力和挑战。企业在选择税务代理时,需要考虑代理公司的资质、财务稳定性以及其对复杂税务问题的处理能力。

2. 税代行业的应对策略

面对日益严格的监管环境,税务代理公司应采取以下策略来提升其在市场中的竞争力:
  • 增强合规管理能力:税务代理公司应加强内部的合规管理体系,确保在材料准备、税务申报和税务争议处理等环节都能严格遵循法规要求。同时,应当保持与税务机关的紧密沟通,及时了解政策变化并做出快速应对。
  • 提升专业服务水平:税务代理公司需通过持续培训和引进高素质的专业人才,提升服务团队的专业水平。特别是在处理复杂跨境税务问题时,应具备全面的知识储备和实践经验,以应对不同国家和地区的税务挑战。
  • 优化客户保障机制:随着银行担保函的普及,税务代理公司可以考虑为客户提供更加灵活的保证金方案,以减少客户的资金压力。同时,通过提供清晰透明的服务流程和费用结构,增强客户对代理服务的信任感。

3. 卖家的应对策略

对于跨境电商卖家而言,选择一家合规可靠的税务代理公司是保障其业务在法国市场顺利运营的前提。在此基础上,卖家还应注意以下几点:
  • 提前规划税务申报周期:由于法国VAT税号的申请和批复周期较长,卖家应提前规划好税务申报时间,确保在业务运营的关键节点上不会因税务问题而受到影响。
  • 加强税务合规意识:卖家应当提升自身的税务合规意识,及时了解并遵循目标市场的税务法规,避免因不合规行为导致的罚款或业务中断。
  • 建立与税代公司的良好合作关系:卖家与税务代理公司之间的良好沟通和信任是成功开展跨境业务的关键。卖家应积极参与税务问题的讨论,并与代理公司共同制定合理的税务筹划方案,以优化税务成本和合规风险。


—END—

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