萃欧•波兰商业系列解读•注册公司-3

萃欧 · 发表于 2019-4-15 18:46:31

作者简介：刘建云，哈尔滨工业大学硕士毕业，PMP会员，持有欧盟绿卡，曾就职于中兴通讯、华为公司，担任过高级软件开发工程师、营销经理、销售总监，18年工作经验，13年欧洲工作经验，波兰萃欧公司创始人之一，2019年新书《华为系创业版图中崛起的30位门徒》成员之一。

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在波兰注册公司，通常有两个通道，第一个是通过网络在线方式提交申请，第二个就是去公证处的方式。网络在线方式，有着明显的优势，如注册成本低，速度快等，但如果是外国人，特别是股东不在波兰的外国人，操作起来会有极大的不便，比较难行得通。所以实际上，针对我们中国人，如果要在波兰注册公司，通常都是选择第二种方式，即：通过公证处公证的方式实现公司注册。

通过公证处注册有限责任公司，其关键过程主要有：在公证处完成公司章程公证、向法院递交公司注册申请、法院批复公司注册成功等，详解如下。

A. 股东亲自来波兰

1. 按照上一节的内容，准备好相关的输入信息

注册公司，必须准备好相关的输入信息，如公司名、股东信息、营业范围等，这些信息都是公司章程的必要组成部分，在去公证处之前，是必须整理好并发给公证处，公证处只有接到这些信息后，才能起草公司章程。公司章程是公司的最重要文件，相当于一个国家的宪法，除了公司名、股东信息这些基本信息外，可以定义更多的详细信息，比如权责、比如退出机制等，所以在成立公司之前，股东之间务必充分沟通，特别在利害关系上要形成明确的结论，并将这些结论写进公司章程，先小人，后君子，避免以后出现不必要股东纠纷。

2. 股东亲自来到波兰，在公证处完成公司章程公证

公证处在收到注册公司的输入信息后，会准备好公司章程，此时股东就可以去公证处完成公司章程的公证。按照波兰相关法律的定义，公司章程是基于波兰语的，由于绝大部分中国人不懂波兰语，所以在公证时，一般都需要邀请专业的宣誓翻译人员到场，将公司章程逐条翻译给股东确认，在所有股东对公司章程无异议，并签字确认后，此时即代表公司章程公证顺利完成。公证时，需要支付公证费，并需要缴纳公司注册税（公司注册资金*0.5%），公司注册税由公证处代收代缴。

3. 向法院递交公司注册申请

在完成公司章程公证后，即可向法院提交公司注册申请，这个过程是无需股东亲自前往的，一般交给律师来操作即可。按照萃欧的经验，在递交申请后，正常情况下，一般需要45天的时间即可得到批复，此时在政府的官方网站就可以查到公司的注册信息，即代表公司注册成功，这样就可以开展各项经营活动了。

4. 公司成立后的其它辅助事项

公司成立后，为了确保公司正常运营，仍需要完成一些辅助事项，主要有：

a. 公司公章刻制：这是苏联时期留下的产物，虽然从法律角度来说签名即可，但”签名+盖章“这种组合方式仍然是主流。

b. 银行开户：在波兰，非现金支付一直是政府倡导的主流支付方式，公司注册成功后，均需要去银行开设公司账户。根据萃欧经验，银行开户一般至少要去两次银行，至少需要预留5个工作日，银行开户须董事会成员或全权代表亲自前往银行办理，不能代办。

c. 财务公司对接：按照政府要求，公司在运营过程中，是需要每月定期向税务等政府部门发送相关的报告的，对于刚刚成立的新公司，我们一般推荐将此部分的工作外包给外面的财务公司，这样公司可以集中精力拓展业务。

d. PESEL和ePUAP申请：由于波兰政府在逐步推进无纸化运营，公司董事会成员至少一人需要申请PESEL号和ePUAP，PESEL相当于身份证号，ePUAP相当于电子签名。

B. 股东不亲自来波兰，委托代办：如果股东不能亲自来波兰，是可以通过委托的方式实现代办的，其流程和股东亲自来波兰基本一致

1. 委托授权，并完成公证

股东可在当地公证处，完成委托授权公证，并将公证书寄给在波兰的受托人，公证书需要由专业的宣誓翻译人员翻译成波兰文。

2. 按照上一节的内容，准备好相关的输入信息

同上，有了这些输入信息，公证处才能准备公司章程。

3. 受托人代表委托人，在公证处完成公司章程公证

受托人如果不懂波兰语，则同样需要请专业的宣誓翻译人员到场。如果受托人懂波兰语，则无需请宣誓翻译。

4. 向法院递交公司注册申请

同上，一般需要45天会得到最终批准。

5. 公司成立后的其它辅助事项

同上，都需要完成公章、银行开户、财务对接、ePUAP等这些辅助事项的办理。

（版权申明：正文作者刘建云，原创，版权归波兰萃欧有限公司ChinEuro Sp. z o.o.所有，如需转载，必须注明作者姓名“刘建云”及来源微信公众号“萃欧”）

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