我企业或个人在波兰注册公司时应注意的问题及相关建议

指路人

总体来说，我企业或个人在波兰注册公司的过程中无大问题，也未遇到任何不公待遇，只要按照波兰相关法律规定，聘请专业律师操作，按正常程序进行最终可获得成功。一般常见的问题是，在公司注册后开始运营期间，由于我企业或个人对波兰法律熟悉不够，或对公司运行中关键的环节把握不够准确，导致在按时报税、支付社会保险和劳工雇佣等方面出现过一些问题，有些甚至被处罚或实行了劳动监控等。为避免不必要的麻烦，我企业或个人在波兰注册公司时应注意以下几方面问题：　　（一）尽力熟悉波兰相关法律。据波兰人自己讲，波兰的法律体系比较复杂，波兰人很难搞懂。我来波的大多数企业或个人均不懂波兰语，对波兰的法律更是不熟悉。要想在注册公司的过程中少走弯路，我企业或个人在聘请专业律师的同时，自己也应尽力熟悉波兰相关法律，尤其是《商业公司法》和《国家法院注册法》等中的一些关键条款。 　　（二）必须聘请波兰律师和会计。在波兰注册公司从头到尾必须聘请波兰专业律师和会计，否则很难完成公司的注册。 　　（三）正确选择拟注册的公司形式和营业范围。在投资前，必须选择好拟要注册的公司形式，不同的形式有不同的业务范围。若只想在波兰进行推广宣传活动，则注册代表处较合适；若想作为母公司在波兰的对外贸易窗口，则注册分公司较合适；若想使自己的公司本地化，且能从事生产、贸易、进出口等业务，则适合注册有限责任公司；若需从波兰资本市场获得大量资金，扩大股本，则适合注册股份公司。一般来说，分公司比代表处的业务范围要广，有较大的灵活性和生存能力；有限责任公司相对于股份有限公司来说，注册程序较简单，财务数据方面的要求也较低。目前我企业或个人在波兰注册分公司或有限责任公司的比较多。 　　（四）严格遵守财经法规，保证公司的合法经营。公司帐务须由波兰专业会计用波语记帐，公司一切业务中涉及的款项支付或合同金额，须用兹罗提表明，如系外币金额，须注明相当于兹罗提的数目，不得用美元等外币支付；必须保证公司帐户的资金充足，帐户上必须有足够的款项用以支付公司的日常开支；公司支付须以转帐形式进行，不能用现金支付。若违反规定，一旦被查出，将被处罚。 　　（五）正确掌握各类报税时间，报税缴税要及时。公司正常运转后，需每月定期报税。个人所得税需填写PIT-4表格向雇员居住地税务局申报，于下月15日前缴清；增值税和企业所得税需向公司所在地税务局申报，增值税于下月25日前缴清，企业所得税须于下月20日前支付。缴税采用银行转帐或邮局汇款形式，一般不亲自到税务局缴税。 　　（六）及时签定劳动合同和申报工作许可。公司获准成立后，自雇佣第一个员工起10日内需与雇员签订劳动合同，如超过10天尚未签订劳动合同，一经劳动局查出，则被视为非法雇佣，将被罚款。及时申报中方员工的工作许可。 　　（七）及时申报劳动安全证明和体检证明。 　　（八）所有需签名的文件必须由相关人亲自签名，我国常用的个人印章在波兰被视为无效签名。