商务签证问题答疑（5月10日回答上海数家企业提问记录）

kangmon

由于我处主要是从事商务活动，文化交流及促进波中双方贸易活动。所以，我们只对商务签证做出回答。

1、        申请商务签证需要的材料？
答：通过我处今年以来所邀请的中国企业到波兰参加展会办理签证的情况，亲自多次办理，准备的材料如下：
必须要的材料：商务邀请函，派遣函，公司营业执照（加盖公章），行程表，机票订单，酒店订单，保险金，护照复印件，其他发达国家签证复印件，2张白彩色2寸照片
辅助材料：六个月银行对账单，固定资产证件复印件

2、        如何得到商务邀请函？
答：可以通过波兰方的企业得到，我处可以为中国任一地区的企业提供商务邀请函（需时我商会会员单位）。

3、        费用问题？
答：使馆收费60欧元每人

4、        拒签问题？
答：拒签问题，对于别的波兰公司发送的邀请函，被拒签，这个我无法解释。因为其中很有很多无法解释的问题。
    我处从开始面向中国会员发送邀请函以来，仅仅被拒签过一人，原因是该企业在工商局有不良记录。 只要你正常的公司，出访人员正常，从我处发出都商务邀请函，就肯定不会拒签。如果是您自身有问题，我们无法给您保证。所以，对于我商会都邀请函，可以说拒签率基本为0.

5、        为什么波兰中国商会都邀请函拒签率那么低？
答：波兰中国商会隶属波兰国家总商会，是由政府指定的针对波中两国市场的唯一专业商会。商会发送的邀请函，在中国各领事馆都有备案，每次我们都会传真和电函到理事馆，确保邀请函不是假冒的。并且商会有着非常完善的制度和良好的公共关系。更多的因为商会在波兰和整个欧盟都是比较权威的机构。商会自身并不是对所有的中国企业都可以发送邀请函。仅仅针对自己的会员的单位发送。

6、        办理签证都的时候必须要原件吗？
答：不需要，带上复印件到使馆办理即可。为来确保万无一失，凡我处发出的邀请函在办理的使馆处都有备案。

7、        得到商务签证到波兰后，贵会是否会组织一序列的商务活动？
答：不论是去几个公司，只要是受我商会到波兰的企业，我商会都会为企业安排一序列都商务考察活动，根据企业的要求，我们可以组织波兰相关行业的企业和中方企业面对面洽谈，还会组织相关资深专家，政府相关部门讲解波兰概况 政策，投资环境等等。更多的还能为企业在出访的时侯就为企业找到合适的合作伙伴，并帮助双方加强合作等等一序列商务活动。

因为是快速记录下来的，难免有些错误。