【跨境出海】第7篇——新注册的波兰公司在什么条件下才可以给中国人办理工作签证？

萃欧

  波兰作为欧盟的一员，对外籍员工的工作签证申请有着严格的要求。对于新注册的波兰公司而言，若希望为中国员工办理工作签证，需要满足一系列条件。这些条件涵盖了公司注册的合法性、职位的真实性、财务状况的稳定性以及对波兰劳动法规的遵守。

一、公司注册和运营的合法性

  首先，新注册的波兰公司必须具备合法的运营资质。公司需要在波兰国家法院登记注册（KRS），并获得有效的税务识别号码（NIP）和欧洲增值税号（VAT-EU）。

  此外，公司必须有实际的运营和业务活动，而不仅仅是为了获取工作签证而设立的空壳公司。只有具备合法的公司注册身份，公司才能为外籍员工申请工作签证。

二、职位的真实性和必要性

  波兰移民局在审核工作签证申请时，特别关注所申请职位的真实性和必要性。公司必须证明所雇用的中国员工是公司运营不可或缺的一部分，且该职位无法通过雇佣本地劳动力来填补。

  这意味着，公司应准备详细的职位描述、岗位需求分析，以及招聘广告等文件，以证明该职位的独特性和合理性。移民局会通过这些文件来评估该职位是否真正需要由外籍员工来担任。

三、公司财务状况的稳定性

  公司财务状况的稳定性是获得工作签证的关键因素。移民局会对公司的财务状况进行仔细审核，确保公司具备足够的能力支付员工的薪资和履行其他财务义务。

  具体来说，公司的财务状况应在以下几个方面达到要求：

1.持续稳定的收入和盈利能力：公司需要展示其具备持续的收入来源，并且这些收入足以覆盖运营成本和员工薪资。移民局会要求公司提供财务报表，包括损益表和资产负债表，以评估公司的盈利能力。对于新注册的公司，尽管可能没有完整的财务记录，但仍需提供具体的业务计划和财务预测，以证明其具备长期盈利的潜力。

2.正向的现金流管理：公司应提供最新的银行对账单，证明其现金流状况良好，足以支付员工薪资和应对日常运营需求。移民局会特别关注公司的流动资金是否充裕，以确保其履行财务义务时没有资金短缺或延迟支付的情况。

3.充足的资本和资本注入：新注册的公司需展示其初始资本的充足性，以及在未来扩展中的资本注入计划。公司应确保其资本结构能够支持运营，并有足够的资金应对市场不确定性和未来挑战。

4.支付能力和履行财务义务的历史记录：公司应提供以往支付员工薪资和履行其他财务义务的记录，如工资单、银行支付记录和社保缴纳记录，以证明其稳定的支付能力。移民局会审核这些记录，确保公司按时足额支付了员工的工资，并严格遵守劳动法规。

5.税务合规和无重大债务：公司必须按时申报并缴纳所有应付税款，避免任何税务欠款或未申报行为。移民局可能会要求公司提供税务申报记录，确保公司在税务方面没有任何违法行为。此外，公司不应背负过多的未偿债务，特别是短期债务，以免移民局对其支付能力产生质疑。

四、优先招聘波兰或欧盟劳动力

  波兰的移民政策优先鼓励公司雇佣本国或欧盟公民。在为中国员工申请工作签证前，公司必须证明已尝试招聘波兰或欧盟公民但未成功。这通常需要通过发布招聘广告和提供未雇佣记录来证明。在没有合适的本地候选人后，公司才有资格为中国员工申请工作签证。

五、遵守波兰的劳动法律法规

  公司必须严格遵守波兰的劳动法律法规。这包括为员工缴纳社会保险、提供符合劳动法要求的工作条件，并确保提供必要的健康和安全保护措施。如果公司在这一方面存在违规行为，工作签证的申请可能会被拒绝或在之后的审查中被撤销。

六、工作签证申请程序

  在满足上述条件后，公司可以为中国员工申请工作签证。申请过程包括向当地劳动办公室申请工作许可（Work Permit），随后员工可以在中国的波兰领事馆申请国别签证（National Visa）。整个过程通常需要数周时间，因此公司应提前做好规划。

结论：

  为中国员工办理工作签证的新注册波兰公司，必须在合法注册、职位真实性、财务稳定性、以及劳动法合规性等方面达到移民局的要求。公司应准备充足的证明文件，确保在申请过程中顺利通过审核。这些条件的满足不仅能提高工作签证申请的成功率，还能为公司未来的运营奠定稳固基础。

  通过这些努力，波兰公司可以顺利雇佣中国员工，并确保其合法工作的合规性。

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